Un produit, une histoire.Une seule réalité opérationnelle.

La solution coordonne la présence publique de SIRO Jewelry, le cœur opérationnel interne, l’espace sécurisé des clients professionnels et l’administration centrale des informations.

Ces environnements ne fonctionnent pas comme quatre logiciels indépendants. La partie publique reste séparée des données confidentielles, tandis que le CMS permet à l’équipe de gérer les contenus institutionnels sans intervenir dans le code.

Lorsqu’un contenu concerne un produit, une collection ou un média déjà présent dans la plateforme, la même infrastructure peut être utilisée afin de limiter les duplications.

La dashboard suit la disponibilité des pierres et des bijoux, les commandes ouvertes, les productions en cours, les échéances, les clients, les fournisseurs et les demandes personnalisées.

L’interface reprend les véritables domaines de travail de l’entreprise : magasin pour les produits et mouvements, commercial pour les documents et demandes, référentiels pour les clients et fournisseurs, outils pour les impressions et processus administratifs.

Chaque profil accède uniquement aux fonctions utiles à son rôle.

La plateforme gère des pierres individuelles comme des lots, avec leurs caractéristiques, leur origine, leur fournisseur, leurs certifications et leurs informations économiques internes.

Lorsqu’un lot est utilisé progressivement, une partie peut partir chez un atelier, une autre être consommée plus tard et un reliquat rester disponible. Le système maintient le lien avec le lot d’origine au lieu de transformer chaque utilisation en donnée isolée.

• Provenance
• Quantité
• Poids et caratage
• Localisation
• Certifications
• Coûts associés
• Disponibilité et état commercial

Les bijoux finis sont directement reliés aux matériaux qui les composent : identité, collection, métal, poids, pierres, visuels, informations commerciales, état du produit et structure de coût interne.

Lorsqu’un bijou résulte d’un processus de fabrication, le système conserve une photographie économique de sa production. La modification future d’un tarif ou d’une fiche fournisseur ne réécrit pas l’histoire d’un produit déjà fabriqué.

Entrée, transfert, envoi chez un fournisseur, retour, utilisation en production, vente, compte dépôt ou correction sont enregistrés comme des événements distincts.

La plateforme distingue la disponibilité commerciale de la localisation physique. Un produit peut rester là où il se trouve tout en n’étant plus disponible pour un autre client, ou changer réellement d’emplacement.

Cette séparation permet de représenter fidèlement ce qui se passe dans l’entreprise.

Une partie de la production implique fabricants, joailliers, sertisseurs, polisseurs et autres spécialistes externes.

Chaque opération relie le partenaire, les matériaux envoyés, les quantités, le caratage, les dates, les retours partiels, les matières consommées, les coûts de fabrication et les produits obtenus.

À la fin du processus, les éléments réellement utilisés rejoignent le bijou fini tandis que les reliquats reviennent dans le stock disponible.

Devis, commandes, documents de transport, pro-forma et factures sont reliés au cycle commercial. Un devis peut évoluer vers une commande ou une facture sans recréer manuellement toute l’information.

Chaque document conserve les données telles qu’elles existaient au moment de sa création. Un produit modifié plus tard ne change donc pas rétroactivement un document déjà émis.

Les échéances centralisent paiements partiels, soldes, dates futures, retards et flux entrants ou sortants afin de rapprocher l’activité commerciale de son suivi administratif.

Le Live Stock relie directement le stock de SIRO Jewelry à un catalogue réservé aux professionnels. L’équipe choisit les produits publiés et les informations autorisées.

Le client connecté voit les produits disponibles, les informations commerciales, les médias autorisés et les prix correspondant à son profil. Coûts internes, marges, fournisseurs, notes opérationnelles et données sensibles restent invisibles.

Lorsqu’un client souhaite réserver un produit, la plateforme contrôle à nouveau sa disponibilité avant de confirmer l’opération.

Le catalogue n’est pas une copie mise à jour manuellement.

Chaque client possède un environnement authentifié où retrouver ses documents, commandes, paiements, produits Live Stock, fichiers partagés et demandes personnalisées.

Les demandes de bijoux sur mesure réunissent le besoin, les dimensions, les matériaux, le budget, les délais, les références et les documents transmis.

L’équipe suit l’avancement, les échanges, les pièces jointes et les notes internes depuis une fiche commune, tout en maintenant la séparation entre contenu interne et communication client.

La plateforme produit les supports nécessaires au quotidien : certificats bijoux, étiquettes et stickers pour pierres ou lots. Chaque sortie reprend uniquement les données adaptées à son usage.

La gestion des factures conserve également les fichiers, états, transmissions et retours nécessaires au suivi électronique, séparément de la représentation commerciale visible par le client.